Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

UltraSmashed GmbH
Martinsfeld 8
50676 Köln
Vertreten durch: Christopher Thanisch

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der im Impressum angegebenen Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO— Einwilligung (z. B. Newsletter-Anmeldung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO— Vertragserfüllung (z. B. Bereitstellung unserer Dienste)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO— Berechtigtes Interesse (z. B. Analyse zur Verbesserung unseres Angebots)

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Daten und Informationen vom System des aufrufenden Rechners (sog. Server-Logfiles). Dazu gehören:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

5. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, speichern wir deine E-Mail-Adresse zum Zweck der Zustellung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an uns abbestellen. Nach Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn du uns über Formulare auf der Website kontaktierst oder dich für Angebote anmeldest, werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Hosting

Unsere Website wird bei Vercel Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Vercel verarbeitet im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

8. Externe Dienste und Tools

Wir nutzen ggf. folgende Drittanbieter-Dienste:

Tally.so — für Formulare und Anmeldungen. Tally verarbeitet die eingegebenen Daten in unserem Auftrag. Datenschutzhinweise: tally.so/help/privacy-policy
Calendly — für Terminbuchungen. Bei Nutzung von Calendly werden Daten an Calendly LLC (USA) übermittelt. Datenschutzhinweise: calendly.com/privacy

9. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für die Theme-Einstellung hell/dunkel). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine gesonderte Cookie-Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.